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企業(yè)復(fù)工火了共享辦公空間?傳統(tǒng)物業(yè)只能眼紅

2020-04-22 09:27| 發(fā)布者: | 查看: |

 這一段時間,寫字樓房租“降降降”的消息不斷傳來。
“很多中小企業(yè)在疫情期間可能面臨現(xiàn)金流方面的問題,自身抗風(fēng)險能力也低,而寫字樓物業(yè)也在遭遇續(xù)約和擴租客戶的減少,甚至部分客戶因為發(fā)展難題而不得不違約退租。”Distrii辦伴聯(lián)合創(chuàng)始人倪勇表示,這種需求下降的危機,不僅考驗傳統(tǒng)物業(yè),也在考驗著共享辦公空間。
近期美國共享辦公巨頭Knotel宣布,由于受到疫情影響公司將裁員30%,并有20%的員工進(jìn)入休假狀態(tài)。究其原因主要是美國疫情防控能力不足,以及共享辦公空間周邊物業(yè)發(fā)生感染病例。
得益于國內(nèi)對疫情的控制,很多寫字樓辦公的企業(yè)正在陸續(xù)復(fù)工,安全與衛(wèi)生問題,自然成為復(fù)工的前提要素。因為工作需要,出入多家辦公寫字樓和共享辦公空間,發(fā)現(xiàn)相比傳統(tǒng)物業(yè)的疏于管理,共享辦公空間憑借“三板斧”效應(yīng),在此次疫情中復(fù)工率明顯領(lǐng)先。那么,在傳統(tǒng)寫字樓開始大幅降租的回?fù)粝拢蚕磙k公吸引租戶的優(yōu)勢能保持多久?

一板斧:安全衛(wèi)生無死角

共享辦公空間的優(yōu)點是經(jīng)濟(jì)、靈活,可以根據(jù)企業(yè)需要適當(dāng)增減租賃面積,而且沒有傳統(tǒng)物業(yè)那種“最低標(biāo)準(zhǔn)”的門檻。
但是由于共享辦公空間所提供的辦公室裝修、公共區(qū)配套、安保、衛(wèi)生等服務(wù)成本較高,導(dǎo)致共享辦公空間的租金,往往超過周邊物業(yè),這也讓不少企業(yè)需要權(quán)衡,共享辦公空間的服務(wù)性價比是否劃算?
現(xiàn)如今,這種性價比已經(jīng)變得很明顯。進(jìn)出企業(yè),除了要測量體溫和提供出行記錄,還要在客用洗手消毒區(qū)域清潔,隨后由工作人員帶領(lǐng),才能進(jìn)入固定的會客區(qū)域。
另外,工作人員還反復(fù)叮囑,要減少在公共空間的停留時間,智能辦公系統(tǒng)也會記錄訪客進(jìn)入與離開時間,以及是否使用了公共設(shè)施。

在此辦公的行田留學(xué)聯(lián)合創(chuàng)始人孫廣澤苦笑著向表示,這一套繁瑣的會客流程,是任何社區(qū)內(nèi)企業(yè)都要遵守的,而且企業(yè)有訪客,需要提前在小程序上向社區(qū)申請。
“非常時期嘛,大家都要遵守,我們這些公司還是很理解的。這里很多籌備工作做得都很好,衛(wèi)生保障上我們其實是不擔(dān)心的,另外包括進(jìn)門后的測溫、信息登記,甚至街道來檢查的接待,都是共享辦公空間來負(fù)責(zé),倒是省了我們很多事。”
共享辦公空間在租期和工位數(shù)量上的靈活性,過去是吸引企業(yè)入駐的主要因素,而環(huán)境與行政后勤服務(wù)往往被企業(yè)忽視。然而因為疫情的關(guān)系,這一服務(wù)屬性卻變得十分重要,也讓共享辦公空間的價值凸顯。
夢想加創(chuàng)始人王曉魯告訴我們,除了北京因為有復(fù)工規(guī)模的限制,其它地區(qū)的復(fù)工率已經(jīng)超過90%。“一個共享辦公品牌想要良性發(fā)展,需要在選址、設(shè)計、營建、市場、銷售、運營等等環(huán)節(jié)上都建立優(yōu)勢并同時控制成本,它更強調(diào)運營管理和企業(yè)服務(wù)。”
共享辦公空間嚴(yán)格的社區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生服務(wù)令人印象深刻,而傳統(tǒng)物業(yè)的管理疏漏也讓人“印象深刻”。

一證在手,竟然出入無憂
出入多家寫字樓,雖然物業(yè)管理單位也安排了體溫檢測與出入人員登記,但大多數(shù)情況下,這些登記的效果極低,甚至一張人員臨時出入證,連續(xù)使用多天,發(fā)現(xiàn)每次出入都暢通無阻。

二板斧:無接觸辦公

在一些高端的寫字樓,也有負(fù)責(zé)任的物業(yè)管理部門,他們能夠做到詳盡的來訪人員安全調(diào)查,以及衛(wèi)生清潔工作。然而共享辦公空間的第二板斧,無接觸辦公環(huán)境,是絕大多數(shù)傳統(tǒng)物業(yè)無法企及的。
在中關(guān)村南大街,Distrii辦伴去年新開業(yè)了一處獨棟的成熟共享辦公空間韋伯時代,此項目從內(nèi)至外經(jīng)過了整體換新。隨著疫情發(fā)展,Distrii辦伴對樓宇智慧系統(tǒng)進(jìn)行了升級改造,使韋伯時代成為一個無接觸式辦公空間。
除了入口處的人臉識別門禁,入駐的企業(yè)都各自擁有一個賬號,通過登陸共享空間的社區(qū)APP,就可以進(jìn)行線上線下一體化辦公,包括通過藍(lán)牙門禁開門、各個會議室或公共空間的預(yù)定,以及向社區(qū)管家提出服務(wù)申請。
 
會議室使用是收費的,所以沒事別老泡會
前不久懂懂筆記到這家共享辦公空間約見Distrii辦伴聯(lián)合創(chuàng)始人倪勇時,他表示疫情加速推動了樓宇的智能化建設(shè),提升了物業(yè)的數(shù)字化管理效率。在韋伯時代,除了咖啡吧的工作人員依然忙碌外,這里的社區(qū)工作人員數(shù)量明顯減少。
倪勇指出:“在此次疫情中,我們的線上線下一體化智慧辦公系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。例如,我們增加了無人值守的訪客登記系統(tǒng)、紅外AI測溫系統(tǒng)和智能迎賓系統(tǒng)等新研發(fā)的智慧辦公系統(tǒng),入駐企業(yè)可以實現(xiàn)無接觸通行。”他同時強調(diào),以前有些企業(yè)很不習(xí)慣通過手機APP進(jìn)行會議室預(yù)定或是申請企業(yè)服務(wù),總是要跟社區(qū)管家先見面打招呼,“現(xiàn)在基本上都實現(xiàn)無接觸式辦公了,值班的社區(qū)管家也減少了。”
這種無接觸式的智慧辦公,不僅正在成為共享辦公空間的標(biāo)配,也是未來辦公場景的趨勢。大量辦公軟件為企業(yè)提供了無接觸式的辦公場景入口,如上下班打卡、會議室預(yù)約、公文管理等。
共享辦公空間的APP除了智慧通行、智慧辦公之外,也包含了大量企業(yè)的后勤輔助服務(wù),懂懂筆記甚至看到有的APP內(nèi)還有地面污漬清潔、打印機缺紙等服務(wù)申請,與社區(qū)管家也可以通過APP直接交流,打通了物業(yè)與業(yè)主的溝通屏障。
挪威帝愛思迪辦事處就位于Distrii辦伴港匯空間,負(fù)責(zé)人告訴我們,當(dāng)初選擇這里是因為看中交通便利和辦公空間靈活,入駐后享受的服務(wù)也讓他們認(rèn)為對得起租金。
“大多數(shù)物業(yè)、后勤方面需求,都可以通過APP由社區(qū)管家代勞,辦公性價比還挺高的。今年疫情期間我們公司CEO說’北歐企業(yè)文化基底是和合作伙伴共同成長,困難時期互相支持’,所以我們雖然有不少員工在家辦公,但沒有減少租位或是要求免租。”
雖然無接觸式辦公是未來企業(yè)辦公的發(fā)展趨勢,但也感到,當(dāng)前的無接觸辦公需求,還沒有得到全部滿足。市場上多數(shù)遠(yuǎn)程辦公軟件難以下沉到辦公場景,擁有地利的共享辦公空間APP的商務(wù)功能又不夠完善,辦公軟件和辦公硬件間,還有待進(jìn)一步打通。

三板斧:社群聯(lián)結(jié)

與傳統(tǒng)物業(yè)脫胎于房地產(chǎn)行業(yè)不同,共享辦公空間大多攜帶互聯(lián)網(wǎng)基因,并且熱衷于運用互聯(lián)網(wǎng)思維提供服務(wù)。
社群的建立,是共享辦公空間更高的服務(wù)層級,它為入駐企業(yè)提供了一個在線推廣交流渠道,以便增加這些企業(yè)對接合作的機會。
王曉魯說:“各個行業(yè)都在此次疫情中受到不同程度的影響,中小企復(fù)工后也面臨很多供應(yīng)鏈短缺和客戶源問題,我們從2月便啟動了一系列的企業(yè)對接活動,目的就是進(jìn)一步激發(fā)入駐企業(yè)的資源互通共享,希望幫助他們度過這段困難時期。”
對于共享辦公空間來說,這種社群聯(lián)結(jié)服務(wù),不僅能夠提高共享辦公空間的用戶黏性,更能通過衍生業(yè)務(wù),把觸角延伸到企業(yè)內(nèi)部,使企業(yè)與共享辦公空間,從業(yè)主與物業(yè)的關(guān)系,變?yōu)榉?wù)對象和服務(wù)者的關(guān)系。

在Distrii辦伴,看到它的企業(yè)服務(wù)平臺推出了一系列優(yōu)惠活動,包含財稅服務(wù)、工商服務(wù)、法律服務(wù)、人力資源等全方位的限時免費。倪勇說,在同質(zhì)化競爭激烈的寫字樓物業(yè)領(lǐng)域,相比地段與裝修,服務(wù)才是競爭的分水嶺。
“在疫情期間,我們?yōu)槿腭v客戶提供全網(wǎng)絡(luò)推廣陣地資源,包括提供APP首頁、社區(qū)廣告屏、聯(lián)名咖啡和聯(lián)名直播等稀缺資源,也與春雨醫(yī)生、律師事務(wù)所等公司合作,構(gòu)建辦公服務(wù)生態(tài)圈,加深與企業(yè)關(guān)系的同時,營造自身的護(hù)城河。”
優(yōu)客工場創(chuàng)始人毛大慶提到,共享辦公空間已成為多元化社群服務(wù)需求提供者,社群思維是最高段位的創(chuàng)新,他說:“原來我們想推廣一個東西,最高境界就是到電視臺投廣告,央視代表了最大的背書和最強大的品牌效應(yīng)。今天越來越少人去買這種廣告,是因為自傳播力、各種各樣的社群和IP,已經(jīng)成為強大的傳播端口。”
與共享辦公空間相比,傳統(tǒng)寫字樓物業(yè)對于這種社群的概念仍然十分淡泊,大部分獨立寫字樓物業(yè)雖然有業(yè)主群,但以例行公務(wù)通知為主,仍然沒有脫離自身物業(yè)的定位。
實際上,反倒是居民區(qū)的物業(yè)部門對互聯(lián)網(wǎng)和社群文化樂于敞開懷抱,如輕彩社群、彩生活等社群組織和物業(yè)服務(wù)公司,為居民提供豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),通過社交分享建立連接,商品導(dǎo)購、營銷活動、發(fā)貨配送、保潔服務(wù)等均可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化對接。
“還是他們(寫字樓物業(yè))日子過得太舒服了,我們(住宅物業(yè))如果服務(wù)品質(zhì)不好,就面臨用戶拒繳物業(yè)費,甚至被業(yè)委會驅(qū)逐。”彩生活一位業(yè)務(wù)經(jīng)理告訴筆者,社群服務(wù)收益已經(jīng)成為他們重要的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),為此,就需要努力把業(yè)主的生活需求,與社群APP緊密聯(lián)結(jié)到一起。
相比起來,寫字樓物業(yè)的主營收入十分固定,還在靠物業(yè)管理服務(wù)費,過著旱澇保收的日子,節(jié)約物業(yè)成本與降低各項費用支出,反而是他們的生存之道。
【結(jié)束語】
當(dāng)今寫字樓物業(yè)領(lǐng)域,不乏高品質(zhì)物業(yè)管理公司,然而我們也看到,這類物業(yè)服務(wù)部門可以在硬件設(shè)施和線下服務(wù)方面做到精益求精,但在線上服務(wù)領(lǐng)域,卻面臨重重阻礙。
寫字樓的業(yè)主構(gòu)成復(fù)雜,企業(yè)形態(tài)各不相同,租賃、購買和反租等多種交易形式,也帶來物業(yè)管理權(quán)限的不同,讓寫字樓物業(yè)聯(lián)動業(yè)主的過程舉步維艱。
在不同共享辦公空間,都遇到了類似“管家”的工作人員,他們?yōu)槿腭v企業(yè)提供各種類型的增值服務(wù),解決企業(yè)的辦公問題。目前共享辦公空間的業(yè)主,以互聯(lián)網(wǎng)和創(chuàng)業(yè)型企業(yè)居多,本身就帶有互聯(lián)網(wǎng)色彩,而入駐企業(yè)與共享辦公空間的服務(wù)關(guān)系更密切,共享辦公空間的物業(yè)管理權(quán)限與服務(wù)范圍也更廣泛。
“服務(wù)牌”已經(jīng)愈發(fā)成為共享辦公空間的名片,除了租金價格和辦公軟硬件上與周圍辦公區(qū)形成強烈反差,共享辦公的服務(wù)會在疫情后成為搶奪租戶的另一手王炸嗎?
 
 
 
 

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